🇧🇪 #1 spraak- en tekstagenten in het Vlaams en Frans 🇧🇪

AI-telefoniste voor syndici

Carine is uw buffer voor bewonerscommunicatie: ze beantwoordt autonoom elk telefoontje, triëert serviceverzoeken en plant interventies, 24/7. Coördineert huurders, eigenaars en aannemers, volledig automatisch en GDPR‑conform.

Carine liever bellen?

TevredenKlanten

Blije huurders en eigenaars dankzij snelle, empathische communicatie. Carine triëert serviceverzoeken (lekkage, liftstoring, geluidsoverlast), verzamelt context, geeft duidelijke statusupdates en plant interventies of dispatcht naar de juiste aannemer of beheerder — zonder wachtrij, 24/7.

80%

snelle afhandeling, blije huurders

Tevreden Klanten

Enkele voorbeelden

Drie korte scenario's die Carine dagelijks afhandelt.

Liftstoring triage

Bewoner meldt een liftstoring; Carine verzamelt storingsdetails, controleert urgentie en schakelt de onderhoudsfirma in.

Lekkage werken update en offerte

Loodgieter belt Carine met een update over de lekkagewerken. Carine vraagt een offerte aan.

Vraag VME-voorzitter over een kost

De VME-voorzitter vraagt waarom een kost is aangerekend, denkende dat deze in het servicecontract inbegrepen was.

Moeiteloze integratie

Koppel moeiteloos met e‑mail, agenda en CRM. Geen IT nodig — wij begeleiden u stap voor stap.

1
Start direct
We plannen een korte setupcall.
2
Koppel uw tools
E‑mail, agenda en CRM in 1‑klik.
3
Snel live
We testen samen. Klaar om klanten te helpen.
Carine verbonden
Synchroniseert veilig
Live
E‑mail
Verbonden
Agenda
Verbonden
CRM
Verbonden

Veilig & compliant

Beveiliging van het allerhoogste niveau. Carine beschermt gegevens met end‑to‑end beveiliging en voldoet aan internationale standaarden zoals GDPR en ISO‑normen.

🇪🇺GDPR‑conform
🔐End‑to‑end encryptie
SOC 2SOC 2
ISOISO 27001

Trainbaar met sterke guardrails

U bepaalt hoe Carine spreekt en handelt. Stel duidelijke regels in voor ticket‑triage, interventielogica, doorverbind‑criteria, juridische disclaimers en tone‑of‑voice. Carine volgt deze richtlijnen strikt zodat gesprekken consistent, veilig en merkgetrouw blijven.

  • 🛡️Beleidsregels & verboden onderwerpen
  • ⚖️Triage & doorverbind‑regels
  • 📅Interventievoorkeuren en beperkingen
  • 🗣️Tone‑of‑voice en talen

Met realtime monitoring en audit‑logs kan u elke interactie terugzien en waar nodig bijsturen. Geen hallucinaties: Carine blijft binnen de afgesproken kaders.

We horen graag van u

Liever direct contact?

✉️info@hellocarine.be

Veelgestelde vragen

Wij zijn een property manager/syndicus – is Carine voor ons bedoeld?+
Ja. Carine is ontworpen voor vastgoedbeheer. Ze beantwoordt inkomende gesprekken van huurders en eigenaars, triëert serviceverzoeken en plant interventies – volledig volgens uw processen.
Vervangt Carine onze receptie of binnendienst?+
Alleen als u dat wenst. Carine kan avonduren, weekends of piekmomenten volledig opvangen, of parallel samenwerken met uw team als een digitale telefoniste zodat medewerkers focussen op complexere taken.
Hoe werkt triage en dispatch van serviceverzoeken?+
Carine stelt gerichte vragen (locatie, ernst, type probleem), controleert basisvoorwaarden en routeert naar de juiste aannemer of beheerder. Indien nodig plant ze meteen een interventie in volgens uw afspraken en SLA’s.
Wanneer zetten we Carine in?+
24/7 of tijdens piekbelasting. Carine verwerkt een onbeperkt aantal gesprekken in parallel, vermijdt voicemail na de uren en verkort wachttijden tijdens drukte.
Hoeveel controle houden we over de inhoud?+
Volledig. U beheert openingsuren, scripts, prioriteiten, escalaties en uitzonderingen. We trainen Carine op uw processen en passen die snel aan wanneer nodig.
Is het veilig en GDPR‑conform?+
Ja. Alle data wordt versleuteld verwerkt en opgeslagen. Carine is ontwikkeld volgens GDPR‑richtlijnen en industriestandaarden (o.a. SOC/ISO‑processen) en wordt veilig binnen Europa gehost.
Hoe snel kunnen we live gaan?+
Vaak binnen 1–2 weken: configuratie van uw belscripts en routing, telefonie‑setup, integratie met agenda's en een korte testfase met realistische scenario’s, gevolgd door gecontroleerde uitrol.

We gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en onze diensten te analyseren.

Meer info